Multipicking - skuteczna metoda na wyższe zyski i efektywniejszą pracę magazynów

Sprawny i dokładny proces kompletacji i wysyłki zamówień przekłada się w głównej mierze na wydajność, renomę i zyski magazynu. W przypadku dużej ilości mniejszych zamówień ten proces może zostać mocno zachwiany - opóźnienia w wysyłkach, kompletowanie mniejszej ilości zamówień, a do tego błędy, wynikające z pośpiechu i braku dokładności. Taki proces można jednak usprawnić, poprzez wdrożenie systemu zarządzającego magazynem (WMS) i zastosowanie rozwiązania, jakim jest multipicking. To nowatorska metoda grupowania towarów dla większej ilości odbiorców w jednym czasie.

Multipicking – kompletacja zamówień nie jedno ma imię

Usprawnienie kompletacji zamówień, a więc procesu związanego z realizacją wysyłek, zapewnia firmie wydajniejsze i tym samym tańsze funkcjonowanie magazynu. Kompletacja zaczyna się bowiem od przygotowania listy wysyłanych towarów, a kończy na zaadresowaniu przeznaczonego do wysyłki kartonu. To oznacza, że magazynier musi wszystkie towary odnaleźć, posortować, następnie włożyć do kartonu i odznaczyć z listy. Przy mniejszych zamówieniach, z których każdy realizowany jest pojedynczo, koszty magazynu mogą nawet przewyższać zyski. Dlatego konieczne jest wdrażanie rozwiązań, które nie tylko przyspieszą pracę, ale pozwolą wyeliminować wszelkie błędy, np. źle wysłanego towaru.

W tym wszystkim dużą rolę odgrywa czas, ponieważ wiele sklepów internetowych czy firm prowadzących wysyłkę sprzedażową online, chce gwarantować swoim klientom jak najszybsze dostarczenie zamówionych produktów. Z pomocą przychodzi multipicking, dzięki któremu operator przygotuje kilka a nawet kilkanaście różnych zamówień w jednym czasie. Automatyzacja tego rodzaju procesów pozwala w pełni kontrolować cały proces. Wdrażając właściwy program, np. WMS EasyStorage, operator nie tylko będzie informowany o tym, jakie artykuły, do którego kartonu powinien spakować, ale również jak zaplanować trasę, by czas na wyszukanie produktów, skrócić do absolutnego minimum.

Ułatw sobie pracę poprzez właściwe grupowanie towarów.

Kompletowanie większej ilości drobniejszych zamówień jest dość skomplikowanym i problematycznym procesem. Pracownik magazynu musi bowiem za każdym razem wyszukać dany towar, skompletować zamówienie i przekazać go do strefy pakowania czy wysyłki. Taki mechanizm przy dużej ilości zleceń opóźnia znacznie czas realizacji wszystkich zamówień, a także skutkuje popełnianiem błędów przy kompletacji poszczególnych paczek. Dlatego multipicking jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla magazynów obsługujących większą ilość drobniejszych zamówień i firm gwarantujących ekspresowe wysyłki. Poszczególne zamówienia są bowiem komasowane w jedną listę i tak grupowane, by pracownik przemierzając magazyn, mógł za jednym razem i w krótszym czasie zrealizować większą ilość zamówień. Na terminalu magazynier potwierdza odszukanie produktu i skompletowanie go. Produkty mogą być rozdzielane do zamówień już przez operatora (np. poprzez fizyczny podział koszyka na 4 części, czy też umieszczenie paru kuwet na paleciaku), lub właściwe rozdzielenie nastąpi w strefie kontroli/pakowania.

Reasumując: zamiast zanosić każde pojedyncze zlecenie do strefy pakowania, magazynier może prawidłowo skompletować większą ilość zamówień, które za jednym razem przekaże do strefy pakowania.

Jak działa multipicking?

Załóżmy, że prowadzisz sklep internetowy ze sprzedażą perfum i dziennie dostajesz kilkadziesiąt zamówień. Wysyłkę zapewniasz w ciągu 24 godzin. Magazynier musi więc wydrukować listę i do każdego kartonu osobno zapakować jeden, maksymalnie kilka produktów. Teraz zastanawiasz się, jak to wszystko zorganizować, by:

  • eliminować reklamacje, w ramach błędnie bądź niekompletnie posortowanego asortymentu,
  • świadczyć usługi na wysokim poziomie, a więc dotrzymać również ekspresowego terminu wysyłki,
  • ograniczyć liczbę pracowników, w celu generowania jak najniższych kosztów prowadzenia magazynu.

Wystarczy, że wdrożysz WMS, system zarządzania magazynem, a proces kompletacji mniejszych zamówień, będzie odbywał się na zasadzie multipickingu.

Oznaczenie za pomocą kodów kreskowych nie tylko produktów, ale także regałów i lokacji w magazynie pozwala natomiast na łatwą segregację zamówień. Operator jest bowiem informowany przez specjalną aplikację, które produkty, do którego kartonu powinien zapakować. Tu nie ma miejsca na pomyłki czy błędy. Wszystko jest bowiem potwierdzane i weryfikowane w systemie.

Twoje korzyści, wynikające z multipickingu

Tego rodzaju rozwiązania niewątpliwie podnoszą efektywność i wydajność pracy każdego, nawet mniejszego magazynu. Multipicking to jednak nie tylko kwestia oszczędności czasu i eliminacji błędów, z jakimi często zmagają się firmy zarządzające magazynem. Multipicking również w dużym stopniu ułatwia poruszanie się po magazynach, gdzie na mniejszej przestrzeni znajduje się większa ilość drobniejszego towaru. Znalezienie pojedynczych sztuk i skompletowanie ich we właściwy sposób, wymaga bowiem poświęcenia sporej ilości czasu, albo zatrudnienia ponadprogramowej ilości personelu.

Zapewnij sobie więc przez multipicking:

  • obsługę większej ilości zamówień w jednym czasie,
  • szybsze zlokalizowanie produktów,
  • bezbłędne sortowanie towarów,
  • pełną kontrolę bieżącego stanu magazynowego.